ANGGARAN BIAYA OVERHEAD PABRIK DAN BIAYA OPERASI

Tujuan akhir yang ingin dicapai oleh perusahaan pada umumnya adalah keuntungan yang maksimal. Dalam usahanya untuk mencapai tingkat keuntungan yang maksimal, tingkat biaya perlu direncanakan secara sangat hati-hati, terutama hubungannya dengan:

1. Proyeksi arus kas keluar
2. Pengawasan biaya

Perencanaan biaya yang baik harus dipusatkan pada  hubungan antar tingkat pengeluaran dengan manfaat yang diperoleh dari pengeluaran tersebut. Kadang-kadang, untuk mendapatkan manfaat tertentu perusahaan harus mengeluarkan biaya yang cukup besar. Umpamanya sebuah perusahaan akhir-akhir ini perlu diadakan usaha-usahauntuk meningkatkan volume penjualan. Manfaat yang diperoleh dari kegiatan ini tentu saja berupa peningkatan volume penjualan. Untuk itu perusahaan harus mengeluarkan biaya promosi dan distribusi yang sangat besar. Sebuah perusahaan lain melakukan penelitian pasar untuk mengetahui tingkah laku konsumen (consumers behaviour).

Manfaat yang diperoleh dari kegiatan ini antara lain:

Ø  Dapat diketahuinya market share yang dimiliki perusahaan

Ø  Dapat diktahui siapa konsumen akhir barang yang dijual

Ø  Dapat diketahui apa yang di inginkan konsumen dari barang yang dijual, dan lain-lain.

Dalam mengadakan perencanaan dan pengawasan biaya sangat perlu diketahui sifat-sifat biaya. Pada dasarnya menurut sifatnya dikenal 3 macam biaya yakni:

1.    Biaya tetap (fixed cost) yaitu biaya-biaya yang cenderung untuk bersifat constant secara total dari bulan ke bulan, tanpa terpengaru oleh volume kegiatan, dengan beberapa asuransi tertentu kebijaksanaan manajemen, periode waktu dan lain-lain.

Biaya-biaya yang termasuk kategori biaya tetap ini antara lain adalah:

Ø  Gaji

Ø  Pajak kekayaan

Ø  Asuransi

Ø  Penyusutan (kecuali yang menggunakan performance method)

2.    Biaya variabel (variabel cost) yaitu biaya-biaya yang secara total selalu mengalami perubahan, dimana perusahaan itu searah dan sebanding dengan perubahan tingkat kegiatan. Dalam hal ini  tingkat perubahan kegiatan perusahaan dinyatakan dalam satuan aktivitas (aktivity base), seperti jam buruh langsung (DLH) jam mesin (DMH) dan unit barang (kg,liter dan lain-lain).

Biaya-biaya yang termasuk kategori biaya variabel antara lain adalah:

Ø    Biaya bahan mentah langsung

Ø    Biaya tenaga kerja langsung

Ø    Tenaga (power)

3.    Biaya semi variabel (semi variabel cost) yaitu biaya-biaya yang tidak bersiat variabel. Biaya ini mengalami perubahan, tetapi tidak sebanding dengan perubahan tingkat kegiatan.

Biaya-biaya yang termasuk dalam kategori biaya semi variabel antara lain adalah:

Ø    Biaya tenaga kerja tak langsung

Ø    Biaya pemeliharaan

Ø    Biaya peralatan

Ø    Biaya bahan mentah tak langsung dan lain-lain

ANGGARAN BIAYA OVERHEAD PABRIK

            Biaya-biaya yang dikeluarkan untuk proses produksi (di dalam pabrik) sangat kompleks jenisnya. Yang dikategorikan sebagai biaya-biaya overhead pabrik (factory overhead) adalah biaya-biaya dalam pabrik yang dikeluarkan oleh perusahaan dalam rangka proses produksi, kecuali biaya bahan mentah langsung dan tenaga kerja langsung. Begitu banyaknya jenis biaya-biaya yang terjadi di dalam pabrik, sehingga memerlukan perhatian khusus.

PERENCANAAN BESARNYA ANGGARAN

            Di dalam menentukan besarnya dana yang harus dianggaran untuk Anggaran Biaya Overhead Pabrik, terdapat dua permasalahan pokok yang perlu dipecahkan, yakni:

1.    Masalah penanggung jawab dalam perencanaan biaya.

Penanggung jawab perencanaan: di sini perlu diterapkan prinsip akuntansi pertanggung jawab (responsibility accounting) atau juga sering disebut prinsip Biaya Departemen Langsung (Direct Departmental Cost). Atas dasar prinsip ini di kenal dengan adanya pembagian menjadi departemen produksi dan departemen jasa untuk kegiatan yang dilakukan di pabrik.

       Departemen Produksi (Producing Department) yaitu bagian di pabrik yang bekerja mengolah bahan mentah menjadi barang jadi atau produksi akhir. Sehingga bagian ini dikatakan sebagai bagian yang secara langsung memproses barang jadi. Departemen Jasa (Service Department) yaitu bagian di pabrik yang menyediakan jasanya dan secara tidak langsung ikut berperan dalam proses produksi jasa yang disediakan mungkin saja sebagian dipergunakan sendiri oleh bagian lain. Berdasarkan pembagian itulah maka dikenal dua macam biaya overhead pabrik yakni BOP -  langsung yang terjadi pada Departemen Produksi dan BOP – tidak langsung yang terjadi pada Departemen Jasa.

2.    Masalah menentukan jumlah biaya (anggaran)

Cara menentukan jumlah anggaran: masing-masing departemen (produksi dan jasa) berhak merencanakan biaya sesuai dengan jenis biaya yang menjadi tanggung jawabnya masing-masing. Sedangkan untuk menentukan jumlahnya biaya masing-masing item maupun biaya keseluruhan bagi departemennya, kita perlu memperhatikan hal-hal berikut ini:

Ø  Berdasarkan sifatnya biaya dibagi menjadi 3 macam yaitu jenis biaya fixed, jenis biaya variaberl dan jenis biaya semi variabel.

Ø  Berdasarkan wewenang untuk menentukan anggaran

ANGGARAN BIAYA DISTRIBUSI

            Biaya distribusi adalah biaya-biaya yang dikeluarkan oleh perusahaan untuk memasarkan barang atau menyampaikan barang ke pasar. Termasuk kedalamnya adalah:

1.    Biaya tenaga kerja bagian penjualan, yang terdiri dari:

a.    Pengawas penjualan (supervisor)

b.    Tenaga penjual (salesman)

c.    Pegawai kantor penjualan

2.    Biaya angkut (freigh), dalam hal ini biaya pengangkutan barang jadi dari pabrik ke pasar.

3.    Biaya perjalanan yang terdiri dari:

a.    Biaya transport petugas penjualan

b.    Biaya penginapan petugas penjualan

c.    Biaya konsumsi petugas penjualan

4.    Biaya telepon, dalam hal ini biaya telepon yang dikeluarkan untuk kepentingan penjualan barang.

5.    Komisi yaitu uang yang diberikan kepada orang-orang tertentu yang telah ikut berjasa dalam transaksi jual beli barang, mungkin juga para salesman sendiri dan pihak-pihak lain.

6.    Penyusutan alat-alat kantor bagian penjualan

7.    Biaya administrasi penjualan

8.    Biaya asuransi

9.    Pajak

10.    Biaya advertensi dan promosi

Artikel terkait :